Sản xuất Quà tặng doanh nghiệp – Lựa chọn đúng một lần, tin tưởng suốt hành trình

Xưởng sản xuất quà tặng doanh nghiệp uy tín cần đáp ứng những tiêu chí nào?

Uy tín từ kinh nghiệm sản xuất cho doanh nghiệp lớn

Một dấu hiệu rất rõ ràng để đánh giá uy tín là:
Xưởng đó đã từng sản xuất cho những ai?

• Các đơn vị từng phục vụ ngân hàng, tập đoàn, tổ chức lớn, chương trình hội nghị – đại hội… thường có:

• Kinh nghiệm xử lý đơn hàng lớn từ 50 – 1000 suất.

• Quy trình làm việc rõ ràng, hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu bài bản.

• Khả năng gợi ý mẫu quà phù hợp từng dịp: kỷ niệm thành lập, ngày tri ân, hội nghị khách hàng, quà tặng Tết, quà tặng đối tác nước ngoài…

Các mẫu quà tặng doanh nghiệp cao cấp được sản xuất nhiều nhất hiện nay

Thay vì những món quà “ăn nhanh, dùng vội rồi… quên”, xu hướng hiện nay là quà tặng có giá trị trưng bày lâu dài, mang tính biểu trưng – văn hoá – phong thủy. 

Một số dòng sản phẩm quà tặng doanh nghiệp thường được xưởng Belux sản xuất tập trung như:

• Trống đồng lưu niệm:
  Biểu tượng văn hóa sâu sắc, phù hợp cho dịp:

• Kỷ niệm thành lập

• Đại hội, lễ trao bằng, trao cúp

• Quà tặng cho đối tác nước ngoài, khách quốc tế
  Trống đồng có thể đặt trên đế gỗ, khắc bảng tên, logo, nội dung tri ân.

>> Tham khảo thêm Các mẫu trống đồng đẹp tại Belux

• Khuê Văn Các bằng đồng:
  Tượng trưng cho trí tuệ, tri thức, sự học và danh vọng, rất hợp làm:

• Quà tặng giáo dục, trường học, học viện

• Quà tặng kỷ niệm cho cán bộ, giảng viên

• Quà lưu niệm văn hóa dành cho khách nước ngoài

• Biểu trưng văn hoá – mô hình kiến trúc:
  Ví dụ: mô hình Chùa Một Cột, Tháp Rùa, cổng trường, trụ sở công ty, tòa nhà biểu tượng…
  Những mẫu này tạo cảm giác rất “riêng”, thể hiện dấu ấn vùng miền, ngành nghề.

• Tượng linh vật mạ vàng:

• Tượng Ngựa, Rồng, Hổ, Cá chép hóa rồng, Tỳ Hưu…

• Phù hợp với quà tặng phong thủy, đặc biệt trong dịp Tết, dịp bổ nhiệm, thăng chức, tri ân đối tác làm ăn.

• Vừa mang tính trưng bày đẹp, vừa truyền tải thông điệp may mắn, thành công, thịnh vượng.

• Cúp – giải thưởng sự kiện:

• Dùng cho chương trình vinh danh nội bộ, đại hội, hội thao, hội nghị.

• Có thể đúc theo logo doanh nghiệp, tên chương trình, số năm kỷ niệm.

• Hộp quà cao cấp dành cho đối tác:

• Hộp gỗ, hộp da, hộp gấm, kèm biểu trưng đồng/ mạ vàng bên trong.

• Phù hợp làm quà tặng VIP, quà ngoại giao – trang trọng nhưng không phô trương.

Quy trình sản xuất quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu

Tại Belux, mỗi món quà tặng doanh nghiệp đều được tạo nên từ một quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp. Chúng tôi đảm bảo mọi sản phẩm không chỉ đẹp về thiết kế mà còn chuẩn xác từng chi tiết theo yêu cầu của khách hàng. Quy trình gồm 4 bước:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn giải pháp

Belux bắt đầu bằng việc lắng nghe nhu cầu của doanh nghiệp: mục đích tặng, đối tượng nhận, ngân sách, phong cách thiết kế mong muốn.

Dựa trên thông tin đó, đội ngũ tư vấn đề xuất giải pháp quà tặng phù hợp nhất, từ chất liệu, kích thước cho đến kiểu dáng sản phẩm.

Bước 2: Lên bản phác thảo thiết kế 2D – 3D theo ý tưởng

Sau khi hiểu rõ yêu cầu, bộ phận thiết kế của Belux tiến hành:

• Phác thảo ý tưởng dưới dạng 2D hoặc 3D,

• Thể hiện chi tiết logo, biểu trưng, thông điệp doanh nghiệp,

• Mô phỏng hình dáng – màu sắc – bố cục sản phẩm.

Giai đoạn này giúp khách hàng hình dung chính xác sản phẩm sau khi hoàn thiện và dễ dàng điều chỉnh theo mong muốn.

Bước 3: Thống nhất thiết kế & ký kết hợp đồng

Sau khi bản thiết kế được duyệt:

• Hai bên thống nhất mẫu cuối cùng,

• Xác nhận số lượng – chất liệu – thời gian sản xuất – hình thức đóng gói,

• Ký kết hợp đồng để đảm bảo tiến độ và quyền lợi của doanh nghiệp.

Tất cả thông tin đều được Belux ghi rõ ràng, minh bạch.

Bước 4: Chế tác mẫu – duyệt mẫu – sản xuất hàng loạt

Belux tiến hành chế tác mẫu đầu tiên để khách hàng duyệt thực tế.

Khi mẫu đạt chuẩn:

• Sản xuất hàng loạt theo đúng số lượng đã thống nhất,

• Kiểm tra chất lượng từng sản phẩm,

• Đóng gói theo nhận diện thương hiệu,

• Giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn.

Mỗi sản phẩm được hoàn thiện với sự tỉ mỉ của nghệ nhân và công nghệ chế tác hiện đại, đảm bảo đẹp – tinh xảo – chính xác – sang trọng.

Báo giá sản xuất quà tặng doanh nghiệp: Chi phí gồm những gì?

Chi phí sản xuất quà tặng doanh nghiệp không chỉ là “giá một món quà”, mà là tổng hòa của nhiều yếu tố.

Giá theo chất liệu

• Đồng vàng, đồng đỏ, hợp kim, mạ vàng 24K, phủ màu giả cổ…

• Chất liệu càng cao cấp, kỹ thuật càng phức tạp thì giá thành càng tăng, nhưng bù lại giá trị sử dụng và hình ảnh thương hiệu cũng tăng theo.

Giá theo kích thước và số lượng

• Kích thước lớn hơn → tiêu tốn nhiều nguyên liệu → giá cao hơn.

• Đặt số lượng càng nhiều (ví dụ 50–100–300 suất) → giá trên một sản phẩm sẽ giảm nhờ tối ưu khuôn mẫu, nhân công, bao bì.

Chi phí theo độ phức tạp của món quà

• Món quà có độ chi tiết và những yêu cầu khắt khe hơn những món quà phổ thông sẽ đòi hỏi chi phí sản xuất, thợ thủ công tay nghề cao mới có thể chế tác đảm bảo độ tinh xảo.

Chính sách ưu đãi cho đơn hàng số lượng

• Khi bạn làm nhiều suất quà Belux sẽ có mức giá ưu đãi theo số lượng bảng giá theo bậc số lượng thông thường sẽ chia như:

  • 20–50 suất

  • 50–100 suất

  • 100–500 suất

• Doanh nghiệp càng chủ động sớm, càng dễ thương lượng giá và tối ưu ngân sách.

Cách chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp từng sự kiện và ngân sách

Không có một mẫu quà tặng nào “phù hợp với mọi trường hợp”. Mỗi dịp, mỗi nhóm người nhận sẽ cần một kiểu quà khác nhau.

Sự kiện tri ân khách hàng

• Nên chọn các mẫu: trống đồng nhỏ, biểu trưng văn hóa, tranh đồng, tượng linh vật cỡ vừa.

• Nhấn mạnh thông điệp “tri ân – đồng hành – gắn bó lâu dài”.

Đại hội – kỷ niệm thành lập

• Phù hợp với:

  • Trống đồng lưu niệm

  • Mô hình trụ sở công ty

  • Biểu trưng có logo và số năm thành lập

• Đây là dịp cần quà tặng có tính lưu giữ lịch sử, bền vững theo thời gian.

Hội nghị – hội thảo – vinh danh nội bộ

• Có thể chọn:

  • Cúp, kỷ niệm chương

  • Biểu trưng nhỏ gọn

• Tập trung vào yếu tố ghi nhận đóng góp, khích lệ tinh thần.

Quà tặng Tết doanh nghiệp

• Phù hợp với:

  • Tượng linh vật phong thủy (ngựa, rồng, tỳ hưu, cá chép…)

  • Tranh đồng chủ đề may mắn, tài lộc, thành công

• Nên chọn tông màu đỏ – vàng – ánh kim để không khí Tết rõ nét hơn.

Quà tặng đối tác nước ngoài

• Nên chọn các sản phẩm mang đậm bản sắc Việt Nam:

  • Trống đồng, Khuê Văn Các, Chùa Một Cột, Tháp Rùa…

• Vừa là món quà, vừa là câu chuyện văn hoá để kể trong buổi gặp gỡ.

Vì sao quà tặng mang biểu trưng văn hóa Việt Nam được doanh nghiệp ưa chuộng?

Ngày càng nhiều doanh nghiệp rời bỏ các loại quà tặng chung chung (giỏ quà, đồ ăn, đồ uống…) để chuyển sang quà tặng mang biểu trưng văn hóa.

Giá trị văn hoá – lịch sử

• Một chiếc trống đồng, một mô hình Khuê Văn Các, hay một bức tranh đồng về hoa sen, phong cảnh Việt… không chỉ đẹp mà còn gợi lên cảm xúc:

  • Tự hào dân tộc

  • Gắn kết truyền thống – hiện đại

• Đặc biệt khi tặng cho đối tác nước ngoài, đó là “tấm danh thiếp bằng hiện vật” của văn hóa Việt.

Dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ

• Khi logo doanh nghiệp xuất hiện tinh tế trên nền một biểu tượng văn hóa, người nhận sẽ:

  • Nhớ đến thương hiệu lâu hơn

  • Gắn hình ảnh doanh nghiệp với những giá trị tốt đẹp

Ý nghĩa phong thủy – mỹ thuật

• Các mẫu tượng linh vật mạ vàng, tranh phong thủy, biểu trưng kiến trúc… còn mang ý nghĩa:

  • Thu hút may mắn

  • Cầu chúc hanh thông, thuận lợi

• Khi được đặt ở văn phòng, phòng khách, phòng họp… chúng trở thành điểm nhấn trang trí rất đẹp mắt.

Tạo ấn tượng lâu dài với người nhận

• Một giỏ quà Tết có thể được dùng hết sau vài ngày.

• Nhưng một chiếc trống đồng hay tượng linh vật sẽ ở lại trên bàn làm việc, tủ trưng bày nhiều năm, nhắc nhớ mãi về doanh nghiệp đã tặng.

Dịch vụ đi kèm khi sản xuất quà tặng doanh nghiệp tại xưởng Belux

Belux không chỉ sản xuất quà tặng doanh nghiệp chuyên nghiệp mà còn cung cấp trọn gói dịch vụ.

• Thiết kế theo yêu cầu, bám sát bộ nhận diện thương hiệu

• Tư vấn chọn mẫu theo dịp tặng: Tết, kỷ niệm, tri ân, hội nghị…

• Đóng gói, hộp quà, tem nhãn đầy đủ, bảo đảm đẹp ngay khi trao tay

• Giao hàng toàn quốc, hỗ trợ giao đến nhiều điểm nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

• Bảo hành sản phẩm về màu sắc, bề mặt, kết cấu trong một khoảng thời gian nhất định

Những dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, chỉ cần tập trung chọn mẫu và phê duyệt, phần còn lại xưởng sẽ xử lý.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đặt sản xuất quà tặng số lượng lớn?

Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một số yếu tố:

• Xác định mục đích tặng: Tri ân, kỷ niệm, vinh danh, Tết, gặp gỡ đối tác… Mục đích rõ thì chọn mẫu sẽ nhanh và chính xác.

• Ước lượng số lượng cần thiết:

  • Tránh đặt thiếu (phải bổ sung gấp) hoặc thừa quá nhiều.

  • Có thể chia nhóm: VIP – đối tác – khách hàng thân thiết – nội bộ…

• Dự trù ngân sách:

  • Đưa ra khoảng ngân sách trên một suất, xưởng sẽ đề xuất mẫu phù hợp.

  • Ngân sách không nhất thiết phải “khủng”, quan trọng là món quà phù hợp người nhận.

• Chuẩn bị nội dung khắc/đúc:

  • Logo, câu chúc, chủ đề sự kiện, số năm kỷ niệm…

  • Nội dung càng sớm thì quá trình thiết kế – duyệt mẫu càng nhanh.

• Chủ động về thời gian:

  • Đặt trước 2–4 tuần với đơn hàng lớn để xưởng có thời gian sản xuất chỉn chu.

  • Tránh đặt sát ngày sự kiện, dễ phải chọn giải pháp tạm thời, kém ưng ý.

Đầu tư nghiêm túc cho sản xuất quà tặng doanh nghiệp không chỉ là “chi phí quà cáp”, mà là đầu tư cho hình ảnh thương hiệu, cho mối quan hệ dài lâu với khách hàng, đối tác và đội ngũ.

Khi bạn chọn được xưởng sản xuất uy tín, hiểu văn hóa, làm chủ chất liệu và công nghệ, mỗi món quà trao đi sẽ trở thành:

“Một câu chuyện đẹp – Một lời tri ân – Một dấu ấn khó quên.”